Advokatassistent
Advokatassistent
Beskrivelse
Som advokatassistent må du ha god kunnskap om advokatbransjen, og undervisningen er derfor basert på behovet hos advokatfirmaer, politiet, domstolene og andre foretak som jobber med juridiske problemstillinger. En advokatassistent har en sentral rolle i kontordriften og må beherske IT-verktøy som sikrer korrekt og trygg kommunikasjon mellom klient, advokat og rettsinstansene. Du lærer å utføre kontoradministrative oppgaver. Du lærer også juridisk metode og å jobbe med juridiske dokumenter og å løse praktiske oppgaver ved hjelp av Lovdata Pro og andre relevante rettskilder. Etter fullført utdanning vil du kunne bruke relevante IT-verktøy som gjør deg i stand til å løse juridiske arbeidsoppgaver på en effektivt og selvstendig måte.
I utdanningens andre semester er du ute i praksis i en relevant bedrift i 8 uker, 2 dager per uke hvor du får både verdifull erfaring og kan bygge nettverk i bransjen.
Du får en innføring i jus og juridisk metode. Videre skal du bli kjent med sentrale hovedregler og unntak innen utvalgte rettsområder i privat- (avtalerett, kjøpsrett, arbeidsrett og pengekrav og sikkerhet) og offentlig rett (forvaltningsrett og strafferett, samt domstolsystemet og prosessreglene).
En advokat og alle som arbeider i et advokatfirma er pliktig til å forholde seg til god advokatskikk. Tverrfaglig vil vi derfor se på god advokatskikk og øvrige advokatetiske regler.I studieenheten Avtalerett får du kunnskap om avtaleinngåelse og fullmakter Kjøpsrett lærer deg om hvilke rettigheter og plikter man har som kjøper og selger.
Det er viktig at både arbeidstaker og arbeidsgiver kjenner til arbeidsmiljøloven. Loven har blant annet som formål å sikre et godt og trygt arbeidsmiljø. Kan arbeidsgiver pålegge en arbeidstaker å arbeide hele helgen hvis det er en kritisk situasjon på jobb?
Den siste studieenheten, som omfattes av privatretten, skal vi jobbe med Pengekrav og sikkerhet. I denne studieenheten lærer du om hva et gjeldsbrev er og prosessen ved betalingsmislighold av fakturaer og inkasso. Forsinkelsesrente, motregning, foreldelse av krav og sikring av krav er også tema.
Emnet omfatter også offentlig rett – den delen av jusen som omhandler det rettslige forholdet mellom individet og staten; forvaltningsretten og strafferetten.
Studieenheten Forvaltningsrett gir deg kunnskap om saksbehandlingsreglene som gjelder for all offentlig forvaltning og som benyttes i næringslivet. Du lærer også om klagebehandling og mulige virkninger av saksbehandlingsfeil.
Strafferett er studieenheten som lærer deg om vilkårene for å kunne straffes, formålet med straff og hvilke straffereaksjoner finnes. I tillegg vil du lære om vilkårene for å kunne straffes for drap, kroppskrenkelse, underslag og tyveri. Til slutt vil du lære om domstolsystemet og prosessreglene.
I andre semester vil du lære om familie- og arverett, erstatningsrett, avhendingsrett, tingsrett, husleierett og tvangsfullbyrdelse, gjeldsforhandling og konkurs. Du skal få trene på å løse praktiske oppgaver knyttet til disse rettsområdene ved hjelp av søk i Lovdata Pro og benytte relevante rettskilder.
Videre vil du lære om vilkårene for erstatning og lære om erstatningsansvaret som gjelder for foreldre og arbeidsgiver dersom barn eller ansatte ødelegger noe i forbindelse med arbeidet.
Avhendingsrett er studieenheten hvor du lærer om kjøpers og selgers plikter og rettigheter ved eiendomsoverdragelse. På slutten av studieenheten vil du også lære det grunnleggende om eiendomsmegling. Tingsrett bygger videre på avhendingsretten, og tar for seg selve registreringen og tinglysning av fast eiendom. I tillegg vil du lære om situasjoner hvor flere personer hevder å eie rettighetene til samme gjenstand. Hvem har rett på å beholde en gjenstand som noen har lånt også solgt videre til en tredjeperson som var i god tro?
I studieenheten Husleierett lærer du om inngåelse av husleieavtaler, regulering av leien, rettigheter og plikter under leieforholdet og viktige ting ved avslutning av et leieforhold.
Tilslutt vil du lære om tvangsfullbyrdelse, gjeldsforhandling og konkurs. Hva er prosessen dersom noen ikke kan betale fakturaer og gjøre opp for seg?
Her får du kunnskap om kontorarbeid, administrative oppgaver og arkivering. Hensikten med emnet er å sikre at du kan utarbeide korrekt juridisk korrespondanse i brevs form og ved hjelp av relevante programvarer, kunne fylle ut korrekte dokumenter og dermed bidra til en flytende overgang av kommunikasjonen mellom klient, advokat og rettsinstansene. Du får kunnskap om de rettslige kravene til utforming av de enkelte juridiske dokumentene, eksempelvis ved dokumentmalprogram. Vi vil ha fokus på å lære om dokumentenes funksjoner og samtidig knytte bruken av dokumentene opp mot et fremtidig yrke.
Det er viktig at du som advokatsekretær er god i rettskrivning og har et variert språk slik at budskapet fremstilles på en presis måte. Du vil stifte bekjentskap med lydfiler, som anvendes når advokatene er opptatt andre steder i verden enn på kontoret, og du skal lære å bruke presentasjonsverktøy, skrive rapporter og annen intern kommunikasjon.
I andre semester vil du lære om organisering og drift i et advokatfirma, etikk og moral og vi skal fordype oss i nye temaer samtidig som du nå også skal ta alt dette i bruk på en praksisplass.
Her får du en innføring i regnskap hvor vi starter med på grunnleggende regnskapslære og regnskapsføring med en praktisk tilnærming. Du vil lære praktisk regnskapsføring ved bruk av relevant regnskapsprogram.
Emnet gir deg innsikt i ulike selskapsformer og du lærer om bokføring, fakturering, kreditnota og inkassorutiner, i tillegg til blant annet timelister, lønnskjøring, arbeidsgiveravgift og feriepenger.
Tilslutt vil du lære om advokatforskriften, klientmiddelansvar og timeregistrering i et advokatfirma.
I andre semester er det fordypning i regnskap og regnskapssystem. Du vil lære om merverdiavgift, avstemming og kontroll, samt mer om personal og lønn.
Engelsk er et internasjonalt forretningsspråk, og i de fleste jobber har det blitt nødvendig å beherske språket. Internasjonalisering og kulturell integrasjon har økt behovet for juridisk bistand på tvers av landegrensene, og på et advokatkontor vil det ofte være behov for å kunne kommunisere på engelsk. Det er viktig at du forstår hva klienten sier, og at du både skriftlig og muntlig kan kommunisere med disse og videreformidle budskapet til advokatene/juristene du jobber for.
I første semester fokuserer vi på å øke dine generelle engelskkunnskaper og dine kunnskaper om forretningsverden. Vi legger vekt på korrekt generell og juridisk korrespondanse. Du lærer korrekt oppsett av brev og epost, riktige hilseformer og -fraser på engelsk.
I andre semester jobber vi med engelsk språk slik det brukes i juridisk sammenheng og på advokatkontorer. Du lærer å forklare det norske rettssystemet på engelsk og å sammenligne det med rettssystemene i andre land, spesielt de engelskspråklige. Du lærer engelske faguttrykk som brukes i juridiske dokumenter, slik at du kan lese og forstå dem og lærer å fylle ut dokumenter på engelsk ved hjelp av engelske maler. Vi trener konversasjon opp mot daglige hendelser på kontoret, slik at du behersker både et uventet møte eller telefonsamtale. Vi benytter både lærebøker så vel som IT- og Presentasjonsverktøy i undervisningen.
Du skal gjennomføre et prosjekt i løpet av utdanningen. Prosjektet er en obligatorisk gruppeoppgave som skal gi kunnskap om en selvvalgt juridisk problemstilling. Du skal, sammen med andre prosjektdeltakere, arbeide mot et felles mål og dere skal lære presentasjonsteknikk. Formålet er at dere skal kunne planlegge, gjennomføre og ferdigstille et tverrfaglig prosjekt ved å fordype dere i temaet, for deretter å kunne presentere resultatet på en informativ måte. Prosjektet skal vise at dere behersker juridisk metode og kunnskaper om de relevante rettskilder knyttet til problemstillingen.
I utdanningens andre semester er du ute i praksis som går over flere uker. Praksisperioden gir verdifull erfaring, mulighet for nettverksbygging mot bransjen og du blir enda bedre rustet for en jobb etter avsluttet utdanning. En advokatassistent vil, foruten å være et foretaks ansikt utad, ofte spille en sentral rolle i kontordriften av virksomheten med bred fagkunnskap som krysser flere fagfelt.
Våre studenter får praksisplass hos anerkjente advokatfirmaer. Du vil få god veiledning ifm. søknad om praksisplass. Målet med praksisen er at du skal delta i flest mulig arbeidsoperasjoner, og at du skal få god innsikt i virksomheten og hvilke arbeidsoppgaver som utføres. Arbeidstiden avtales direkte mellom bedriften og studenten, men utgangspunktet er full arbeidsdag.
Du skal som en del av praksisen skrive en utførlig rapport om praksisperioden og foretaket du har jobbet i. Rapporten skal synliggjøre at du har god kjennskap til virksomheten.
Advokatassistent er en ettårig fagskoleutdanning med praksis.
Se hva våre tidligere studenter sier om utdanningen her: